Planera veckan med timeboxing

Har du en att göra-lista? Känns den överväldigande och svår att bocka av? Då borde du prova timeboxing.

Timeboxing är ett sätt att överföra din att göra-lista till en veckoplan eller kalender. Börja med att uppskatta tidsåtgången för dina uppgifter på att göra-listan. Rita sedan in, med en linje eller stapel, motsvarande längd i en veckoplan. Fortsätt så med de uppgifter du prioriterar för den veckan. 

Du kommer då att upptäcka att du helt plötsligt ser vad du kommer att kunna hinna med under en vecka. Du kommer känna att du har mer kontroll. Om du behöver vara klar med en uppgift till fredag och du bedömer att uppgiften kommer att ta 16 timmar ser du enkelt hur mycket tid du får över till annat arbete, när du bokat upp 16 timmar i veckoplanen.

Några tips

• Har du svårt att avgöra hur lång tid en uppgift på din att göra-lista kommer att ta? Då bör du bryta ner den i mindre bitar, som är lättare att tidsätta.
• Använd olika färger för att kategorisera dina uppgifter. Du kan till exempel använda olika färger på staplarna beroende på vilket projekt de tillhör.
• Läs denna artikel från Harward Business Review (och länkarna i artikeln).
• Våra veckoplaner med att göra-lista på baksidan passar utmärkt för timeboxing.